Nahrajete
Z mobilu, e‑mailu, skeneru i ze ZIPu.
Vyfoťte dodák ve skladu, přepošlete fakturu e‑mailem nebo nahrajte celý archiv najednou.
- Fotky z mobilu
- E‑mailové přílohy
- PDF, Excel a MS Office
- ZIP archivy s tisíci soubory
- OneDrive, Google Drive, FTP
Dokumenty, které se zpracují samy
AI vytěžování.Digitální archiv.Automatizace.
Faktury z účtárny, dodací listy ze skladu, výkresy z výroby i smlouvy z obchodu. Vyfoťte, přepošlete nebo nahrajte a iDana.cz je sama vytěží, zařadí a bezpečně archivuje.
- Data v EU
- Šifrovaný přenos i uložení
- Export dat kdykoli
Kancelářsmlouvy, faktury, objednávky
Smlouvu vyfotíte mobilem a iDana.cz ji sama vytěží i zařadí.
Jak to funguje
Od papíru k datům
bez přepisování.
Vytěží se
Data vytáhne AI, vy je jen potvrdíte.
Bez šablon a bez nastavování. iDana.cz přečte i ručně psaný text a zkontroluje částky, DPH a IČO. Poslední slovo má vždy člověk.
- Přesnost 97 % až 99,99 % podle varianty
- Kontrola částek, DPH a IČO
- Ručně psaný text
Najdete
Jeden archiv pro celou firmu.
Každý papír má digitální kopii i s vytěženými údaji. Místo listování v šanonech ho vyhledáte a data pošlete dál do účetnictví nebo ERP.
- Vyhledávání a sdílení napříč firmou
- Napojení na ERP, CRM i POHODU
- Auditní log
Pro celou firmu
Každé oddělení má své papíry.
Archiv je jeden.
Nejen pro účtárnu. iDana.cz používá každý, kdo ve firmě drží v ruce papír.
Účtárna
Faktury, účtenky i cesťáky se vytěží samy a jdou rovnou do účetnictví. Žádné shánění dokladů na konci měsíce.
Sklad a logistika
Dodací listy, příjemky a výdejky vyfotíte při převzetí. Položky se vytěží bez přepisování.
Výroba
Výkresy a technická dokumentace s vytěženým číslem, materiálem i revizí. Aktuální verze je vždy na jednom místě.
Stavba
Dodací listy vyfotíte při převzetí materiálu přímo na stavbě. O materiálu a nákladech každé stavby máte přehled hned.
Gastro
Dodací listy a účtenky vyfotíte při převzetí zboží, klidně přímo v kuchyni. Položky i částky se vytěží a doklady jdou do účetnictví.
Obchod a právní
Smlouvy a objednávky s vytěženými stranami, částkami a termíny na jednom místě.
Vedení
Náklady a dokumenty celé firmy vidíte den po dni, ne až po měsíční uzávěrce.
Bezpečnost a nasazení
Kde poběží vaše data, určíte vy.
Šifrování, auditní log a zpracování v EU jsou v každé variantě. Liší se jen to, kde systém běží.
- Navrženo podle zásad GDPR
- Archivace podle modelu OAIS (ISO 14721)
- Podklady pro vaše povinnosti dle NIS2
Cloud v EU
Běží v našem zabezpečeném cloudu v EU. Nic neinstalujete a spustit můžete do 24 hodin.
Hybridní / privátní cloud
Citlivá data zůstávají u vás, výpočty běží u nás v plně izolované instanci.
- Dedikovaná VPN
Vlastní infrastruktura
iDana.cz běží celá na vašem hardwaru.
- Air-gap režim
Zákonná archivace
Šifrovaně na 3 až 5 oddělených úložištích. Minimálně 5 let, nebo jak dlouho určíte.
Ceník
Vyzkoušejte to na svých dokumentech.
Na konzultaci zdarma projdeme vaše dokumenty a vytěžení ukážeme naživo. Když to dává smysl, spustíme 30denní pilot a systém doladíme na váš provoz.
Standard
Pro menší firmy a první oddělení
od2 125Kč
za měsíc + jednorázová implementace · fakturováno ročně
Ročně ušetříte 4 500 Kč
- 200 dokumentů / kreditů měsíčně
- Čeština a angličtina, přesnost 97 %
- Zaškolení všech uživatelů v ceně
- SLA 48 hodin (9:00–17:00)
- 2 oddělená úložiště 10 GB
- Doplňky podle potřeby (viz níže)
Individual
Pro celou firmu a citlivá data
Na dotaz
Cena podle objemu a infrastruktury
- Vše ze Standardu, bez limitu dokumentů
- Hybridní cloud nebo vlastní server
- Přesnost AI až 99,99 %
- NIS2 compliance audit
- Dedikovaný account manager
- Úpravy aplikace pro váš provoz
Cenu implementace a doplňků upřesníme na konzultaci. Přesnost vytěžení měříme na interním vzorku běžných českých faktur a účtenek; skutečná úspěšnost závisí na kvalitě a typu dokumentu. Ceny bez DPH.
Doplňky
Standard rozšíříte podle potřeby
Rychlejší SLA
Kratší reakční doba až po podporu 24/7.
Vyšší přesnost AI
Postupně až na 99,99 % pro kritické dokumenty.
Cizojazyčné dokumenty
Dokumenty z EU i celého světa.
Větší úložiště
Další oddělená úložiště i lokální varianty.
Mobilní aplikace
Nativně pro Android i iOS.
Integrace
Napojení na POHODU, banku, e‑mail i další systémy.
FAQ
Na co se ptáte nejčastěji
Každý navržený údaj vidíte a schvalujete vy nebo váš tým. Konečné slovo má vždy odpovědná osoba, nikdy ne AI samotná.
Nasazení, zaškolení všech uživatelů a 30 dní, během kterých systém doladíme na váš provoz. Migrace dat je vždy zdarma.
Obvykle 3 až 10 pracovních dnů. Nejdřív převedeme vzorek, a až ho schválíte, celý archiv.
Kdykoli o to požádáte, dostanete kompletní export v otevřených formátech.
Další krok
Ukažte nám pár svých dokumentů. Naživo vám předvedeme, co z nich iDana.cz vytěží.
- Bez závazku
- Migrace dat zdarma
- Odpovídá vždy člověk